home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Info-Mac 4 / Info_Mac IV CD-ROM (Pacific HiTech Inc.)(August 1994).iso / Applications / EVDesign 1.1 / MiscInfo / EV_FAQ / evlistdb.txt < prev   
Text File  |  1994-05-21  |  5KB  |  124 lines
  1. Introduction to the Database Search Capabilities of the Listserver
  2. Written by: Scott Askew <askew@aio.jsc.nasa.gov>
  3.  
  4. This electronic discussion group is also an email accessible database of all 
  5. the information ever sent to it. For new users you can get background info. 
  6. on specific topics and for other users you can retrieve details of something 
  7. you remember seeing on the net a while back. You no longer need to save 
  8. voluminous material on your disk or ask others to repeat info that has 
  9. already been discussed. Its pretty simple to get started and if you are so 
  10. inclined there is much more detailed info. to give you greater power to 
  11. retrieve information from this list. 
  12.  
  13. Here are the basics
  14. 1. All database requests should be sent to: LISTSERV@SJSUVM1.SJSU.EDU 
  15. (or the equivalent BITNET address). This is the listserver for our group.
  16.  
  17.  
  18. 2. You will need to create a batch job skeleton to include in your email 
  19. message to the listserver. This lets the listserver know you want it to do a 
  20. database search for you and your commands give it instructions on what to 
  21. look for. Every time you send this skeleton to the listserver you give it a 
  22. JOB to do.
  23.  
  24. //      JOB  Echo=No
  25. Database Search DD=Rules
  26. //Rules DD   *
  27. command 1        (these are your instructions)
  28. command 2
  29. etc.
  30. /*
  31.  
  32.  
  33. 3. Searching the Database
  34. You may use one or more of the following patterns to define a search:
  35. A) Search [WORD OR WORDS] in [DATABASE TO USE] (ours is EV)
  36. B) Search [WORD(S)] in EV since, until, from/to [DATE(S)]
  37. C) Search [WORD(S)] in EV where [KEYWORD] contains, does not contain 
  38. [WORD(S)]
  39. NOTE: Letter prefixes are only added here and below to identify different 
  40. search types that can be used. The letters should not be used when 
  41. sending a JOB to the listserver.
  42.  
  43. Examples: 
  44.  
  45. A)    Search low rolling resistance tire in EV
  46. This will find entries with of all the above words in any order in the EV 
  47. database
  48.  
  49. A)    Search "American Flywheel Systems" in EV
  50. This will find all occurrences of all the exact phrase in quotes in any of the 
  51. messages in the EV database
  52.  
  53. B)    Search Tropica in EV since march 94
  54. This will find the word Tropica in any entries since March 1, 1994.
  55.  
  56. B)    Search Big Three stalling from 12 january 93 to august 93 in EV
  57. This will find all specified entries between Jan. 12, 1993 and Aug. 31, 
  58. 1993. NOTE: where you put the date info. is not important.
  59.  
  60. B)    Search Horizon Battery until 31 dec 93 in EV
  61. B)    Search controller schematic in EV since today 11:53
  62. More date search options
  63.  
  64. C)    Search * in EV where subject does not contain C5
  65. Keyword search with the subject NOT containing C5. * is a wildcard.
  66. C)    Search SCR in EV where sender contains poche
  67. Keyword search of sender containing poche. 
  68. NOTE: You must use all or part of the email address not the person's name. 
  69.  
  70.  
  71. 4. Getting your results
  72. Now that you have conducted a search, you need to inform the listserver 
  73. how you want the results sent to you. The basic options are:
  74.  
  75. A) Index
  76. This command will give a listing of the message numbers and titles that 
  77. were found using the search command. From this list you can decide if you 
  78. want to make another more specific search or to print some or all of the 
  79. results in your next JOB.
  80.  
  81. B) Print [PRINT LIST]
  82. This command will print (send you a mail copy of the message) entries 
  83. that were found in the previous search or specific items from an index list. 
  84. NOTE: Unless you conduct a specific search and know there will only be a 
  85. few matches you should probably use Index first to see what you will get 
  86. and then send a follow-up JOB to print what you want. 
  87.  
  88. Examples:
  89.  
  90.     Search low rolling resistance tire in EV
  91.     Index
  92.  
  93. The listserver will return a message containing an index of the items 
  94. matching the search. To print a specific message or messages from the 
  95. index listing any of the following command could be used in the next JOB 
  96. sent to the listserver.
  97.  
  98.     Print 3163
  99. Print this one item.
  100.     Print 3163-3167
  101. Print this range of items.
  102.     Print 3163 4065
  103. Print these two items. You can print multiple combinations items and 
  104. ranges.
  105.  
  106.     Search controller schematic in EV since today 11:53
  107.  
  108. 5. A Few more tips
  109. * can be used as a wildcard in the word field. 
  110.     Search * in EV
  111. - is used at the end of a line to extend the command to multiple lines.
  112.     Search price in EV -
  113.     from 1 jan 94 to today -
  114.     where sender does not contain salesman@snakeoil.con
  115. Logical operators can be used and nested
  116.     Search ((tropica or impact or kewet) and price) in EV
  117. A full guide to the database capabilities can be obtained by sending
  118.     INFO DATABASE 
  119.     in email to the listserver. This is not a JOB format its just like how 
  120.     you signed on to the list to begin with.
  121. Experiment and get the full use from the resources available to you. The 
  122.     database is pretty straightforward and can provide you with lots of 
  123.     information. 
  124.